Latihan TOEFL iBT Write an Email: Contoh dan Revisi
Latihan Write an Email untuk TOEFL iBT bisa dimulai dari memperbaiki pesan yang belum menjawab tugas. Cek siapa penerimanya, apa masalahnya, dan tindakan apa yang kamu minta. Contoh rekaan di bawah memperlihatkan perubahan dari keluhan singkat menjadi permintaan yang dapat ditindaklanjuti; ini bukan soal atau jawaban resmi ETS.
Sumber: ETS: tugas Writing saat ini.
Apa yang dilatih dalam Write an Email?
ETS menjelaskan bahwa tugas ini memakai situasi akademik atau sosial, misalnya meminta sesuatu, memberi informasi, atau menawarkan solusi. Yang perlu kamu perhatikan adalah kejelasan, kesesuaian dengan topik, dan kebiasaan dasar menulis email. Latihan ini berfokus pada permintaan solusi. Jangan menghafal seluruh contoh untuk semua situasi: penerima dan tujuan yang berbeda memerlukan isi berbeda.
Sumber: ETS: tugas Writing saat ini.
Coba dulu: tulis kepada pengelola ruang belajar
Skenario latihan buatan One Stop: kamu sudah memesan ruang belajar untuk empat orang pada Kamis, pukul 14.00–15.00. Proyektornya rusak, padahal kelompokmu perlu berlatih untuk presentasi hari Jumat. Tulis kepada Ms Lee, pengelola ruang. Jelaskan masalah dan dampaknya, minta ruang lain dengan proyektor berfungsi, lalu tawarkan Kamis pukul 16.00–17.00 sebagai alternatif jika waktu semula tidak tersedia. Tulis versimu sebelum membaca pembahasan. Seluruh orang dan kejadian di sini fiktif.
Sumber: ETS: bahan dan rubrik Writing.
Mengapa pesan awal ini belum cukup?
Contoh awal: “Hi, the projector is broken. This is a big problem for us. Please fix it soon. Thanks.” Pembaca sudah tahu ada masalah, tetapi belum tahu pesanan mana, kebutuhan kelompok, atau alternatif yang kamu tawarkan. “Fix it soon” juga meminta perbaikan alat, sedangkan tugas latihan meminta ruang pengganti. Perbaikannya bukan sekadar menambah kata sopan: lengkapi informasi dan sesuaikan tindakan yang diminta dengan situasinya.
Satu kemungkinan revisi email
“Dear Ms Lee, I am writing about our study room booking for four people on Thursday from 2 to 3 p.m. The projector is not working, so we cannot rehearse with our slides for Friday’s presentation. Could you move our booking to another room with a working projector? If that time is unavailable, our group can meet on Thursday from 4 to 5 p.m. Please let me know whether either option is possible. Thank you for your help. Best regards, Rani.”
Sumber: ETS: bahan dan rubrik Writing.
Telusuri fungsi setiap perubahan
Kalimat pertama mengidentifikasi pesanan. Kalimat berikutnya menghubungkan kerusakan dengan kebutuhan presentasi. Pertanyaan “Could you move our booking” menyatakan tindakan yang diharapkan tanpa menganggap permintaan sudah disetujui. Alternatif waktu memberi pilihan konkret, lalu penutup meminta konfirmasi. British Council menyarankan permintaan yang jelas dan sopan, alasan yang relevan, serta menghindari rincian yang tidak perlu. Contoh kita menerapkan prinsip itu pada kasus kampus; panduan British Council tersebut bukan rubrik TOEFL.
Periksa versimu tanpa menebak skor
Tandai kalimat yang menjawab masing-masing instruksi: masalah beserta dampaknya, permintaan ruang pengganti, dan alternatif waktu. Jika ada yang belum tercakup, revisi bagian itu. Baca lagi hubungan waktu dan rujukan kata seperti “that time” agar tidak membingungkan. Terakhir, periksa bentuk pertanyaan dan penutup. Urutan ini adalah alat belajar mandiri, bukan rumus penilaian ETS atau jaminan skor tertentu.
Sumber: ETS: tugas Writing saat ini.
Gunakan pembahasan untuk mencoba situasi baru
Setelah selesai, ubah situasinya: ruang tersedia, tetapi waktu pertemuan harus berubah karena satu anggota memiliki kelas. Tulis permintaan baru dengan alasan dan pilihan waktu yang sesuai. Jangan mempertahankan cerita proyektor bila tidak lagi relevan. Untuk bahan resmi dan rubrik Writing, buka halaman ETS Preparing Your Students pada sumber di bawah. Contoh revisi di sini hanya satu jawaban yang masuk akal, bukan satu-satunya jawaban benar.
Sumber: ETS: bahan dan rubrik Writing.