Mendapatkan skor TOEFL yang memuaskan adalah sebuah pencapaian besar dalam perjalanan pendidikanmu. Namun, perjuangan belum berakhir di situ. Langkah selanjutnya yang tak kalah krusial adalah memastikan skor tersebut sampai dengan aman dan tepat waktu di meja panitia penerimaan universitas tujuan kamu. Proses pengiriman skor ini seringkali menimbulkan kebingungan, padahal satu kesalahan kecil bisa berakibat fatal pada kelancaran proses aplikasimu.

Memahami cara mengirim skor TOEFL ke universitas dengan benar adalah kunci untuk memastikan kerja kerasmu selama persiapan TOEFL tidak sia-sia. Ini bukan sekadar melampirkan salinan sertifikat dalam email. Universitas di seluruh dunia hanya menerima laporan skor resmi yang dikirim langsung oleh ETS (Educational Testing Service), lembaga penyelenggara TOEFL. Oleh karena itu, mengetahui prosedur yang tepat, memahami setiap detail, dan merencanakan pengiriman jauh-jauh hari adalah langkah strategis yang wajib kamu lakukan.

Mengapa Pengiriman Skor Resmi Sangat Penting?

Sebelum masuk ke teknis pengiriman, kamu perlu memahami mengapa universitas sangat menekankan pada laporan skor resmi dari ETS. Ini semua berkaitan dengan validitas dan keaslian.

Menjamin Keaslian Skor: Dengan menerima skor langsung dari ETS, universitas memastikan bahwa skor TOEFL yang mereka terima adalah asli, akurat, dan tidak dimanipulasi. Ini adalah standar keamanan untuk menjaga integritas proses seleksi.
Efisiensi Proses Verifikasi: Bayangkan jika panitia penerimaan harus memverifikasi ribuan lembar fotokopi sertifikat TOEFL satu per satu. Proses ini akan sangat memakan waktu. Laporan skor resmi dari ETS sudah terverifikasi secara otomatis, sehingga mempercepat proses peninjauan aplikasi.
Kelengkapan Dokumen Aplikasi: Pengiriman TOEFL score report resmi adalah salah satu syarat masuk universitas yang tidak bisa ditawar. Aplikasi kamu akan dianggap tidak lengkap jika skor belum diterima secara resmi oleh universitas hingga batas waktu yang ditentukan.

Singkatnya, mengirimkan fotokopi atau hasil pindaian sertifikatmu sendiri hampir pasti akan ditolak. Kamu harus mengikuti prosedur resmi yang telah ditetapkan oleh ETS.

Dua Metode Utama Mengirim Skor TOEFL

ETS menyediakan dua cara utama bagi peserta tes untuk mengirimkan skor mereka. Pilihan metode ini bergantung pada kapan kamu memutuskan universitas mana yang akan dituju.

1. Saat Pendaftaran Tes TOEFL (Gratis)

Ini adalah cara paling efisien dan hemat biaya. Saat kamu mendaftar untuk jadwal tes TOEFL, ETS memberikan kesempatan untuk memilih hingga empat universitas tujuan untuk menerima laporan skormu secara gratis.

Bagaimana Caranya? Pilihan ini tersedia dalam formulir pendaftaran online. Kamu harus memasukkan kode institusi dari universitas yang kamu tuju sebelum hari tes.
Keuntungannya: Kamu menghemat biaya kirim skor TOEFL tambahan. Untuk empat institusi, ini berarti penghematan yang cukup signifikan.
Yang Perlu Diperhatikan: Kamu harus sudah menentukan universitas tujuanmu sebelum mengikuti tes. Jika kamu berubah pikiran setelah tes, kamu tidak bisa mengubah daftar penerima gratis ini. Skor akan dikirim secara otomatis setelah dirilis.

Metode ini sangat disarankan jika kamu sudah memiliki daftar pasti universitas impianmu.

2. Setelah Tes Selesai (Berbayar)

Jika kamu belum yakin dengan universitas tujuan saat mendaftar tes, atau jika kamu ingin mengirim skor ke lebih dari empat universitas, kamu bisa melakukannya kapan saja setelah skor tes dirilis. Pengiriman ini dikenal sebagai Additional Score Reports.

Bagaimana Caranya? Proses ini dilakukan melalui akun ETS milikmu. Kamu bisa memilih universitas mana pun dan kapan pun selama skor TOEFL-mu masih berlaku (dua tahun).
Keuntungannya: Fleksibilitas tinggi. Kamu bisa menunggu hasil skormu keluar terlebih dahulu sebelum memutuskan akan mengirimkannya ke mana.
Yang Perlu Diperhatikan: Setiap pengiriman skor tambahan ini akan dikenakan biaya. Biaya kirim skor TOEFL per institusi biasanya sekitar $20 USD, namun angka ini bisa berubah sesuai kebijakan ETS.

Panduan Langkah-demi-Langkah Mengirim Skor TOEFL (Additional Score Report)

Mengirim skor setelah tes adalah skenario yang paling umum. Prosesnya cukup sederhana jika kamu mengikuti langkah-langkah di bawah ini dengan cermat.

Langkah 1: Masuk ke Akun ETS Kamu

Kunjungi situs resmi TOEFL ETS dan masuk ke akun pribadimu menggunakan username dan password yang kamu gunakan saat mendaftar tes.

Pastikan kamu mengakses situs yang benar untuk menghindari penipuan.

Langkah 2: Temukan Skor dan Opsi Pengiriman

Setelah berhasil masuk, kamu akan melihat halaman utama akunmu. Cari bagian “Scores” atau “My Scores”. Di halaman ini, kamu akan melihat riwayat tes dan skor yang telah kamu peroleh.

Pilih TOEFL score report yang ingin kamu kirim, lalu cari tombol atau tautan bertuliskan “Send Additional Score Reports” atau “Order Score Reports”.

Langkah 3: Cari Universitas Tujuan

Ini adalah langkah paling krusial. Kamu akan diminta untuk mencari institusi penerima. Ada dua cara untuk melakukannya:

Menggunakan Nama Institusi: Kamu bisa mengetikkan nama universitas di kolom pencarian. Sistem akan menampilkan daftar institusi yang cocok. Pastikan kamu memilih nama yang benar, termasuk lokasi (kota/negara bagian) untuk menghindari kesalahan.
Menggunakan Kode Institusi (Sangat Direkomendasikan): Setiap universitas yang menerima skor TOEFL memiliki kode institusi unik yang terdiri dari empat digit. Menggunakan kode ini adalah cara paling akurat untuk memastikan skormu terkirim ke alamat yang tepat. Kamu bisa menemukan kode ini di situs web resmi universitas, biasanya di halaman admissions atau graduate school.

Setelah memilih universitas, beberapa program, terutama untuk jenjang pascasarjana (S2/S3), juga memerlukan Kode Departemen. Pastikan kamu juga memasukkan kode ini jika diminta, agar skor langsung diterima oleh fakultas atau departemen yang kamu tuju.

Jika tidak ada kode departemen spesifik, kamu bisa memilih kode undergraduate atau graduate school umum (biasanya “00” atau “99”).

Langkah 4: Tinjau Pesanan dan Lakukan Pembayaran

Setelah menambahkan semua universitas tujuan ke dalam “keranjang” pesananmu, sistem akan menampilkan rincian pesanan. Ini adalah kesempatan terakhirmu untuk melakukan pengecekan.

Periksa Ulang Nama Universitas: Pastikan tidak ada salah ketik.
Verifikasi Kode Institusi: Cocokkan kembali kode di layar dengan catatanmu.
Cek Total Biaya: Pastikan jumlah biaya kirim skor TOEFL sesuai dengan jumlah institusi yang kamu pilih.

Jika semua sudah benar, lanjutkan ke proses pembayaran. ETS menerima berbagai metode pembayaran, termasuk kartu kredit (Visa, MasterCard, American Express) dan PayPal. Ikuti instruksi hingga transaksi berhasil.

Langkah 5: Konfirmasi dan Pelacakan

Setelah pembayaran berhasil, kamu akan menerima email konfirmasi dari ETS. Simpan email ini sebagai bukti transaksi. Kamu juga bisa cek skor TOEFL dan status pengirimannya melalui akun ETS-mu. Biasanya akan ada status seperti “Processed” atau “Sent” dalam beberapa hari kerja.

Hal-hal Penting yang Wajib Kamu Perhatikan

Prosesnya memang terlihat mudah, namun ada beberapa detail penting yang bisa membuat perbedaan besar.

Aspek Penting	Penjelasan Detail
Akurasi Kode Institusi	Kesalahan satu digit saja bisa membuat skormu terkirim ke universitas lain atau tidak terkirim sama sekali. Selalu verifikasi kode dari sumber resmi universitas.
Estimasi Waktu Pengiriman	ETS membutuhkan waktu 3-5 hari kerja untuk memproses permintaanmu. Setelah itu, waktu pengiriman bervariasi. Laporan elektronik biasanya diterima universitas dalam 1-2 hari setelah diproses. Laporan fisik yang dikirim melalui pos bisa memakan waktu 7-10 hari (AS) hingga 4-6 minggu (internasional).
Masa Berlaku Skor TOEFL	Skor TOEFL hanya berlaku selama dua tahun sejak tanggal tes. Pastikan kamu mengirim skor yang masih valid. Jika sudah kedaluwarsa, kamu harus mengikuti persiapan TOEFL dan tes ulang.
Biaya Pengiriman	Biaya pengiriman tambahan adalah per institusi. Jika kamu mengirim ke 5 universitas, maka biayanya adalah 5 x $20 (atau biaya yang berlaku saat itu). Rencanakan anggaranmu dengan baik.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang sering muncul seputar cara mengirim skor TOEFL ke universitas.

Bisakah saya mengirimkan hasil pindaian sertifikat TOEFL saya melalui email?

Tidak. Hampir semua universitas tidak menerima laporan skor yang dikirim oleh siswa. Skor harus datang langsung dari ETS untuk dianggap resmi dan valid.

Apa yang harus saya lakukan jika salah memasukkan kode institusi?

Segera hubungi layanan pelanggan ETS. Jika pesanan belum diproses, mungkin masih ada kesempatan untuk memperbaikinya. Namun, jika sudah terkirim, kamu harus membuat pesanan baru dengan kode yang benar dan membayar lagi. Kamu juga sebaiknya menginformasikan pihak universitas mengenai kesalahan ini.

Bagaimana saya tahu jika universitas tujuan sudah menerima skor saya?

Pertama, cek skor TOEFL di akun ETS-mu untuk memastikan statusnya “Sent”. Setelah itu, berikan waktu beberapa minggu. Banyak universitas memiliki portal aplikasi online di mana kamu bisa melacak status kelengkapan dokumenmu. Jika masih ragu, hubungi kantor penerimaan mahasiswa baru universitas secara langsung.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan dari tes hingga skor diterima universitas?

Total waktunya adalah akumulasi dari beberapa tahap:

Rilis Skor: Sekitar 6-10 hari setelah tanggal tes.
Pemrosesan oleh ETS: 3-5 hari kerja (untuk additional report).
Pengiriman ke Universitas: 1-2 hari (elektronik) atau hingga 6 minggu (pos).
Pemrosesan oleh Universitas: Universitas juga butuh waktu untuk memasukkan data skormu ke sistem mereka, bisa beberapa hari hingga satu minggu.

Jadi, totalnya bisa memakan waktu 2 minggu hingga 2 bulan. Rencanakan dengan sangat matang!

Kesimpulan

Mengirim skor TOEFL ke universitas tujuan adalah langkah administratif yang memiliki dampak besar pada keberhasilan aplikasimu. Proses ini bukanlah sesuatu yang bisa dilakukan dalam semalam. Kunci utamanya terletak pada ketelitian, perencanaan, dan proaktif. Dengan memahami setiap langkah, dari memilih penerima gratis saat pendaftaran hingga melakukan pemesanan laporan tambahan, kamu memegang kendali penuh atas salah satu komponen terpenting dalam berkas aplikasimu.

Pastikan kamu selalu memeriksa ulang setiap detail, terutama kode institusi, dan memberikan jeda waktu yang cukup antara pengiriman skor dan tenggat waktu aplikasi. Dengan begitu, kamu bisa lebih tenang dan fokus pada aspek lain dari persiapan studimu, karena kamu tahu skor hasil kerja kerasmu sedang dalam perjalanan yang aman menuju universitas impian.

Panduan Lengkap Cara Mengirim Skor TOEFL ke Universitas